备案文书怎样写有效(合约怎么写样本)

1、备案文书的写法应该简明扼要,不能有歧义,需要避免文字的重复和拖沓。

2、备案文书的叙述应该包含事件的发生时间、地点、原因、相关人员及其行为,以及事件发生后采取的措施。

3、备案文书应当客观真实,不得有偏颇、歪曲、曲解,应当言之有物,不得有空泛陈词,具体事实应当清晰表达。

4、备案文书应当符合逻辑要求,一般情况下从叙述开始,到推理结束,呈现出一贯性,由发生到处理,整体结构完整。

5、备案文书的签字、日期应当标明,保证文书的真实性,有助于备案文书的有效性。

公章备案文书应具备这些方面:

备案文书应具有以下几点:

1、备案文书应详细记载事实内容,如发生的事故、工作过程、采取的措施等;

2、备案文书应表明相关责任人,以便事后核实和追责;

3、备案文书应记录发生事故前后的情况,如存在的问题、采取的改进措施等;

4、备案文书应记录发生事故时采取的措施,以及当事人的处理意见;

5、备案文书应记录后续的措施及处理结果等,以及当事人的负责人签字。

公章备案文书注意事项:

合约是一份书面协议,用于定义两个或多个彼此之间的权利、义务和责任,借助法律保护双方的关系。是一个合约样本:

本合约旨在规定甲方(Buyer)和乙方(Seller)之间的购买及卖出行为。

甲方承诺将以每台___元(RMB)的价格购买乙方提供的___台设备(Equipment),乙方保证提供新设备,并承诺在___月___日前交付给甲方。

甲方负责支付购买费用,并在___月___日前支付乙方___元(RMB)。

乙方负责提供设备,并承诺在___月___日前将设备交付给甲方。

如果乙方未能按时交付设备,甲方有权要求乙方支付违约金___元(RMB)。

本合约自双方签字之日起生效,双方均同意遵守本合约的所有条款。

____________________ ___________________

甲方(Buyer) 乙方(Seller)

医院公章管理规定范本示例

医院公章管理规定1为了加强教育处的基础管理,规范处室行政管理运转流程,完善分工责任制,特制定本管理制度。

1、 “江苏省中医院教育处”印章、“南京中医药大学附属医院教育处”印章、“江苏省中医院学术委员会”印章、“江苏省中医院继续医学教育委员会”章、“江苏省中医院继续医学教育审核章”、“省中继教”印章、“岗位培训”印章、“学术活动”印章、“进修录取通知”印章、“南京中医药大学图书馆分馆”印章、“江苏省中医院图书馆”印章等实行分工责任制,统一归院教育处管理使用。

2、 与外单位联系工作需要使用以上公章时,须经分工负责同志审核,并经处长签字同意后,方可盖印。

3、 印章保管人员必须明确印章使用制度和纪律,对所盖印章的文书内容必须认真审阅,做好登记工作,严格手续,盖印正规。

4、 任何人不许私自携带公章外出。

5、 印章实行分工责任制,专人保管和使用,不得给无关人员保管,保管印章要有专柜或专屉,随时上锁,钥匙不得随意乱放和丢失。

6、 对新启用和作废的印章要登记存档,作废的印章要保存好或交有关部门销毁。

7、 印章保管人员应对其保管的印章经常检查、清洗、细心保护,一旦发现印章有异常情况或丢失,应保护现场,马上报告处长,查明情况及时处理。医院公章管理规定21医院公章作为机密件由院办公室派专人管理,并严格掌握使用,各部门、各类人员使用公章必须进行登记。2各部门和人员使用公章后,要认真填写公章使用登记表,填写内容包括:用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。3以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或主管院长签发原件后,加盖公章。4各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须经院长签字后方可盖章。5职工外出学习、开会、参观等,需持有关会议通知单,分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章,中层以上须经院长签字同意。6因公外出考察、联系业务等需凭借证明时,要经主管院长审批、院长同意后,方可开具证明并加盖公章。7职工发表的专业论文和稿件,由医务科登记、审批、签字后,加盖医院公章。8职工私人取款、取物、挂失、等,需要单位介绍信时,要经过院长办公室主任批准,并严格登记;绝不允许开具空白介绍信,特殊情况必须经院长批准同意。9职工开具各类证明,按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后,加盖公章。对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等。10公章使用登记表由院办公室妥善保管留存,年终要交档案室归档。11凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现,将按照医院有关规定严厉惩处。12本制度未涉及到的内容,由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。

扩展说明:公章用了多年了未备案行吗?

  一、什么叫公章备案?

  备案是指公司到制定地点刻制的印章,刻制即为备案;企业公章是一个公司最高性象征的印证产物。而在当今社会里,只有经过备案的企业公章才是合法的公章,受法律保护。如果有人伪造您公司的企业公章,那就可能会给企业带来严重的损失。

  二、公章不备案行吗?

  公章不备案不行。备完案,局会有证明给到企业,证明您所做的公章是合法得,如果不备案,可能造成的后果将不堪设想。因为企业公章没有备案,不受法律保护,这就是企业公章备案和不备案的区别与利害关系

  法律规定:

  《印章治安管理办法》第二十五条规定:“违反本办法第七条、第八条、第十条和第十一条规定,未办理备案或准刻手续的,予以警告,并限期补办;逾期不办理的,制作的印章为无效印章,由予以收缴,对委托刻制单位处以二千元以上一万元以下罚款,并对直接负责的主管人员和直接责任人处二百元以上一千元以下罚款。”

  三、单位更名重刻公章需要哪些材料

  1、单位公章遗失补刻,应持属地报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书,股份制公司需要补刻公章的,除需上述条件外,还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。

  2、单位部门章或专用章遗失补刻,应持登报声明。

  3、需把旧印章交回销毁

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