接待礼仪的基本要求2000字(4篇)

关于接待礼仪的基本要求,精选4篇范文,字数为2000字。接待来访者应主动、热情地招待; 接待来访者应主动、热情地招待;接待人员应对来访者态度诚恳、语气温和、语气和蔼,称呼“您好”“早上好”,并以点头、微笑、问候等礼貌用语称呼对方。接待时间应根据来访者的身份、职务的不同而有不同,切不可同时间的交换。

接待礼仪的基本要求(范文):1

一)接待来访者应主动、热情地招待;

二)接待人员应对来访者态度诚恳、语气温和、语气和蔼,称呼“您好”“早上好”,并以点头、微笑、问候等礼貌用语称呼对方。

三)接待时间应根据来访者的身份、职务的不同而有不同,切不可同时间的交换。

四)如接待人员不同于其他部门的人员,不可同时进门,以下几种礼貌用语称呼:“您请进”“请稍等”等。

五)应注意对方的容貌、身份、职位、职务、电话等,应说:“请进”“早上好”等礼貌用语。

六)应当在规定的时间到达,不得在其他特定的地点与其他特定的场合中与其他人员相互争夺、*告。如果对方已经到达,不要中途打听,那就在所有特定的时间内等待对方先进入,不能影响其他人员的工作。

七)接待人员在进入客厅时,应主动迎接,对于客人的要求是“请进”;当客人走进房间时,应先向客人“打招呼”,请“请问”;如客人要找的是前台,应帮忙打开,并说“有什么要问的吗”,并要表示欢迎下次再来。

八)接待人员在退房或休息时间前应主动向客人“打招呼”,让客人先入为主,进房后要说“请稍等”。

九)如果接待人员“请进”后,不要直接说“请进”或“请让进”,而应说:“您慢走”。若客人不耐烦了,也不要说:“请进”或“对不起”,而应说“请您随时转入”

十)接待人员“请进”时,一定要说:

“谢谢你,请进”。如对方已经离开,要说:“谢谢你,我很不错”。如对方有意离开时,应对其表示歉意,并请客人稍等。若对方已经离去,要向主人“请”再离开,应对其说:“对不起,让您久等了”。对于主人的离去应道声“再见”。

十一)接待客人时,不能仅仅握手言和,而应用手与客人“握手”,以示尊敬;

如果对客人“请进”时,应“请进”;对客人“请坐”,并要说:“对不起”。

十二)接待人员“请进”后应主动说:“请进”。如客人离去,要用手轻轻把客人的手轻轻托起。

十三)如接待人员有重大事情不能来访或不愿来访的,应用手轻轻把客人的手轻轻托起。

十四)接待人员“请”后应立即转身离开。

十五)如接待人员“请进”后,应向客人“打招呼”。若客人离去,应立即说:“请回”。

二)接待人员如果“请进”后,必须说:“请离”,如客人离去,应立即说:“您方便了,请再来一次”。

三)客人离去后,不要立刻离开。

四)接待人员“请退”后,不要马上离去或离去。

五)如接待人员“请离”后,应立即离开。

六)客人离开时,应说:“您方便了,请再来一次”。如接待人员“请离”后,应立即离开。

四、接待人员的行为礼仪

1.接待应当遵守的礼仪原则有哪些?

2.接待人员要严格按照公司的接待规范来要求自己。

3.接待人员应当遵循的礼仪原则是:

4)首先应当有热情和耐心,尽可能多地和他们交谈,了解到对方的情况,并能够在交谈中尽可能地展示自己的个人风采,这样,才能使别人信得过、亲近,才可能获得他们的信任。

5)其次必要时应对对方的提问,如:

6)你认为你在为他们提问时,哪些问题是你不懂的?

7)是否能够正确地回答出来,这些问题往往是你不懂的,或者不清楚的,甚至有些话还没讲清楚,那些问题本身就不懂,甚至不明白。

8)不要在客人提问时,一时的疏忽大意会让客人觉得你没有用心去思考。

9)不要在客人提问时,只是说一句客气话,或者做一些无理取闹的事情。

10)客人提出的问题,如果没有做好,那么就必须在客人面前说明,并对客人做出一个正确的回答。

11.在接待时,应当做到热情、礼貌、友善。如接待人员没有问题时,应该礼貌地说:“对不起,让过来的人稍等,再过来。”

12.接待时,要注意礼节和仪式,以礼待人。

13.在接待客人时,一定要保持良好的姿态,以表示对客人的尊重。

礼节是指一些在

 

接待礼仪的基本要求(范文):2

二)接待礼仪

接待员在接待来访人员前应准备好迎接客人的物品,准备好迎接客人的名片、资料。在接待的第一时间内,应主动、热情、礼貌地询问,并热情地向其介绍自己的职务或同事,以示欢迎、感谢。

三)接听来访人员的名片

接待人员应该主动、热情、礼貌地接待,主动迎接来访的人员。接待人员应在来访者到来宾面前将名片递交给来访人员,以便于记住来访者的姓名。

四)接待人员接待要注意礼貌,主动为来访者做好迎接工作。来访者入座后,应主动向来访者让座,请致以欢迎;来访者坐下后,应主动问候来访者:“您好,请叫您来”。

五)接待工作的礼仪

接待人员通过接待工作,不但要做好接待工作,还要在接待工作中提高自身的礼仪素养,在为人接物、为社会服务中提升服务品位。

第一,要做到仪容仪表整洁,自然大方、面貌端庄、举止文明

第二,做到仪态大方、文明举止文明。

第三,做到仪表整洁,仪态端庄,举止文明,谈吐文雅,谈话时间长,接电话时间短。

第四,不要有不文明的举止、不礼貌的行动、不礼貌的语言、不文明的行为。

第五,自我保护,自我防范,自我保护,防止意外事故发生。

第六,在接待过程中,要注意自身的礼仪礼节。

第七,接听电话,如对不能通过声音的电话或电话机接听时,一定要记得礼貌地说声“对不起”。接到了挂电话,要主动说话,不要在电话中说“我不在”或“你不是要找人的吗?”,不要对着挂电话大声说“我的电话是我接通的”,以免被挂断;

第八,接待人员要微笑服务,态度诚恳,要尽可能主动与被挂断电话的人沟通。电话挂机是不允许的,若是不接起,必须先打电话给主人,否则,会给人一种不好的印象,这是很不礼貌的。

第九,接待人员要有耐心、爱心,不能让一些人不理解的话,要耐心倾听,并尽可能耐心的解释。

第十,接待人员要热情大方,要让人感觉到你是一个热情友好的人。

第十一,接听电话的礼仪,电话铃响起,要迅速进入会议室;接待人员要主动问候,态度要和蔼,声音要大声响。

第十二,接待工作要细致。如果要做好接待工作,就要对接待工作细致入微并注意工作细节。细致的工作要求有:“眼勤、手勤、口勤”。注意观察,注意处理好各项关系,不能让一个小小的错误或小错误,影响到接待对象的整体形象。

十三)电话铃响不要接,要问候,不能让对方挂断电话,应等待客人先挂电话,再挂电话,这样会让对方有不好意思的。

十四)接电话的礼仪,电话时一定要注意接电话时间,电话铃响响三声以内,要说“您好”;接听时要对电话内容做简单的介绍,并对对方的电话内容做一个简单的介绍。接电话时应该对对方说的话做好记录,不能忘了说“再见”等。

十五)电话挂机的礼仪,电话挂机前一定要注意安静,不要让对方在电话前后乱挂断话;挂机后要对方挂机,不要挂错电话。挂铃后再挂机。挂机时,要说“您好”,挂电话的声音应该有些沉重,不要挂断电话。挂铃后要说“对不起”,挂铃响的时候要说“您好”,挂电话的声音应该有些沉重,不要挂断电话的声音,应该有些沉重。挂电话挂机的礼仪,电话里要做好电话记录,不要挂电话的声音应该有些沉重,不要挂断电话的声音,应该有些沉重,不要挂断电话的声音,应该有些沉重,不要挂断电话的声音,应该有些沉重,不要挂断电话的声音,应该有些沉重,不要挂断电话的声音,应该有些沉重,不要挂断电话的声音,不要挂断电话的声音,应该有些沉重,不要挂断电话的声音,不要挂断电话的声音,应该有些沉重,不要挂断电话的声音,应该有些沉重,不要挂断电话的声音,应该有些沉重,不要挂电话的声音,应该有些沉重,不要挂断电话的声音,应该有些沉重,不要挂电话的声音,应该有些沉重,不要挂断电话的声音,应该有些沉重,不要挂断电话的声音,应

 

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接待礼仪是指通往办公室的接待礼仪,是一种有关机构的接待礼仪,接待人员的礼仪是从日常的具体工作、日常生活中的小事表现出来的。小编为大家分享接访礼仪的基本要求,希望能帮助到大家。

接待礼仪的基本要求

第一,对来访者的态度要尊重。来访者要主动向客人问好,并将自己名片和办公桌放好,以表尊敬和亲切。如果来访者对自己的办公桌表现出不耐烦和厌倦,应该点头、微笑致意或问好。

第二,对重要宾客,要热情、友好地打招呼,用语礼貌、礼貌地道声“您好”和“早上好”,如不方便也可用尊重的语气询问。如果来访者对你的办公桌表现得不耐烦,你可以在上班前或离开办公室时用语语言问一句“请问”,如果你的办公桌与办公桌的位置并不对,那么你应该在用语礼貌中表达你的尊重和友好,如果自己的办公桌和办公桌之间隔着一道墙,那么你的礼貌用语就是“请进”或“您请稍等”,“请稍候”等礼貌用语就是用适当的方式询问来访者,并在用语礼貌中表露自己的敬意和欢迎。

第三,对来访者提出的问题要起立并作出自我介绍,不要拘谨忸怩,或者目中无人。如果自己无法适应,可以先谈自己的姓名、单位,再用敬语问一句“您好”、“请问”,“请”、“对不起,请稍等”之类的谦词,然后再用敬语问候。

第四,对来访者提出的问题,要认真聆听,不能回答不上,亦不能反复讲述,且宜使用简短的语气,且宜使用礼貌、谦词。如果是面谈,可以适当的称呼对方“早上好”或“晚上好”等。

第五,对用户反应不好的地方,可以请他人代劳或请求对方教育,但不能直呼他人的姓名,否则会产生尴尬。

第六,面试时要注意自己的仪表,以表示出你对他人的尊重与尊重,同时也不要忽视对礼仪的重要性。

第七,面试礼仪中要注意仪态语的运用:

第八,在接待客人时态度要自然,不要拘谨,不能急于求成,不要表现出一副傲慢、无精打采的态度。

第九,不要在面试时口是心非地说话,这样会给对方留下不好的印象。

第十,面试礼仪中,要尽最大努力做到以下四个方面:

1、在接待时,要尽量避免说粗话,不要说脏话。

2、在接待过程中,不要说粗话。

3、如果说话的速度不够快,一定要让对方知道你说话是有原因的。

4、如果你的身体比较虚弱,一定不要在接待时,用力地拉开门。

5、尽量不要让面试官认为你是在说笑,而要让他认为你是在做事,如果面试官是有意要你谈这样一个话题的,你应该以“我认为你应该在谈笑时说话得体,不要把面试官当作真正的人,而要尽量避免说粗话,这样会给人一种不安。”

6、在面试中,你不仅表现得自然自信,也体现了你的一个人涵养。

7、如果你是在考察一个人的综合素质和个人魅力,那你应该以“如何让自己变得更好”这四个字进行自我评价。

8、在面试中,如果说出自己的优点,你应该认为你是一个优秀的学生,你不仅可以让自己得到更好的发挥,更重要的是能让你学到更多的人生经验和做人的道理。

第十一,在接待的过程中,如果你的个人魅力不够,你应该尽可能地让对方看出来。

第十二,你的个人魅力是无法让他们感觉到你的个人魅力,而且也不必去模仿他们的风采。

第十三,在接待中要尽可能的让对方不看到你的不足,不必去模仿他们的优点。这样会使他们觉得你很虚伪。

第十四,在接待中,你可以用“您好、请问、谢谢、对不起、没关系、请多关照、留步”等礼貌用语,但是不可以用“请问、谢谢、非常抱歉”等客套话。

第十五,在接待中,你应该尽可能的在客人面前表现出你的热情。

这是最基本的礼仪。

 

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