行政月度总结和下月计划1500字(4篇)

关于行政月度总结和下月计划,精选4篇范文,字数为1500字。回首2022年,在公司领导的关心指导和同事的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:。

行政月度总结和下月计划(范文):1

回首2022年,在公司领导的关心指导和同事的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

4、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

5、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

6、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

7、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

8、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

9、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

10、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

11、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上**市国际寄件登记台账,并查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

12、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、2022年度所学知识

13、行政部门经理的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

14、单证部门经理的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

15、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

16、设计部门经理的指导:的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

17、业务部门经理的指导:学习软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

18、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

19、外贸业务员的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

20、总经理陈的指导:的广泛运用,用心做好每一件事。

21、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、2022年度需要努力的方向及感想

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习

 

行政月度总结和下月计划(范文):2

200x年1月30日,我公司在集团公司的正确领导下、在公司相关人员的热情关怀和支持下,通过公司全体员工的共同努力、配合和努力,较好的完成了公司下达的各项经营指标,在各项工作中取得了一定的成绩,为总结经验,提高认识,更新观念,将公有机制推向一个新的高度,为公司进一步做大做强而努力。现把公司200x年的行政工作总结如下:

一、公司的行政管理和日常工作情况:

1、建立了较完善的公司规章制度,使公司管理工作基本达到“善、精、细、实”的目标。

2、公司办公物资采购工作,成功实行了“三控、三管、一协调”的办公管理模式。

3、公司办公环境、卫生、设备的管理和维护工作,得到了广大业主的认可。

二、

物业方面工作总结

4、公司办公区域的日常维护管理工作,得到了广大业主的认可。

5、为进一步加强公司车辆的管理,行政部制定了一系列的管理制度:行政部门、保安部、工程部等。

6、公司各项目部的办公设施、设备的管理工作,得到公司领导的好评,经济效益与社会效益同步提高。

三、行政部工作存在的问题:

7、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

8、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

9、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

10、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

四、总的来看,工作中有很多的不足,主要表现在:

11、工作效率低,对领导的意图领会不够到位等,今后我将努力改进自己的不足,提高自己的工作质量、工作方法,努力做到:

12)加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

13)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

14)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

15)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

16、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

17、遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

200x年即将过去,新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战。“今天我以公司为荣,明天公司以我而骄傲。”我们将向着更高的目标迈进。公司的快速发展催人奋进,我也希望在新的一年里,公司的每一名员工都能够以最大的热情、最高的工作效率,积极、热情的精神投入到

 

行政月度总结和下月计划(范文):3

在这两个月中,本人能敬业爱岗、不怕吃苦、积极主动、全身心的投入工作中,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足:

第一,刚刚步入社会开始工作,经验不足,特别是写作能力方面缺乏相关工作经验,综合协调能力方面欠缺。

第二,自己的理论水平、专业知识、工作经验还是很欠缺的,应当更加努力的学习与实践。

第三,自己的工作还是比较粗心大意,不够细致,需要更加深入。

第四,专业知识面不广。

二、改进措施和目标

1,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识与相关的经验,多向领导及同事等有经验的人请教。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3,注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

5,实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

6,全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

三、自身职责履行情况

在这两个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,用自己的和爱心,全身心的投入到各项工作中。

7,做好办公室内勤工作。对领导分配的每项工作,我都认真去完成,根据领导的安排完成,保证工作质量。

8,做好文书工作。对部门内部各种文件和资料进行分类归档,做到资料归档完整,目录清楚,便于查阅;对公司的发文工作,及时传达给部门领导;办公会议及活动通知,会议做到及时上传下达,不延时;认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

9,落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

10,切实抓好公司的福利、的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

11,做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布

 

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