行政主管工作职责1500字(6篇)

关于行政主管工作职责,精选6篇范文,字数为1500字。负责行政日常事务性工作。根据需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

行政主管工作职责(范文):1

1、负责行政日常事务性工作。根据需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

2、负责中华及各大主管部门来文的审核工作。及时送达并完成各级领导的来文、传达工作。

3、下发公文、电子邮件、收发传真,全年共发文件20份。

4、协助公司领导针对外地市建设项目进展、人员招聘、办公用品采购、各类活动的组织及后勤保障等工作。保证了公司各项工作有序进行。为公司工作的正常开展提供了有效保证。

5、在财务工作上,严格遵守财务规定,认真履行职责。做好办公用品的采购、发放、保管及维护工作,做好后勤保障。确保为公司领导和员工提供优质的办公环境。

6、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公章管理规定,不滥用公章,不做的事情。

7、电脑中的办公设备的维护和保养,良好的保障了电脑的正常运行和使用。

8、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。分清主次、抓住主要矛盾,解决问题,化解矛盾,牢固树立服务意识,创造良好办公环境和形象。

9、加强沟通交流,放下包袱,轻装上阵,时刻保持求真务实的工作作风。

10、加强专业知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。

11、完成领导交办的其他工作。

三、工作中的不足

在这一年里,我虽然取得了一些进步,但出现的问题也不容忽视,如:自身素质有待进一步提高,服务意识有待提高等。在今后的工作中,我将会尽力弥补这些缺点,全面提高自身的综合素质、业务水平、服务质量。

四、今后的努力方向

今后,我应努力做到:

12、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

13、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

总结人:李晓春

2022年x月x日

 

行政主管工作职责(范文):2

20--年,在领导的关心、帮助下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我20--年度的工作情况总结如下。

一、自觉加强学习,努力适应工作

二、心系本职工作,认真履行职责

一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20--年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,--办公室是集团的中枢系统,起着沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽作用。文案管理上注重形式灵活,摒弃繁琐,保证较高的原则性和灵活性。一是搞好草案。对领导批示的每一份综合材料进行认真的编写,并及时送领导审阅,有效地堵塞了在本职上发生的漏洞。二是认真做好公司各类文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

三)认真做好公司的福利工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

四)做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务。董事会在某某召开期间,认真做好会场布置、食宿安排,并认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一年来,本人能敬业爱

 

行政主管工作职责(范文):3

1、负责公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,处理人际关系,维护公司形象和利益,保证办公有序运行。

2、做好公司相关文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到有据,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、2022年计划

根据部门2022年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展2022年度的工作,全面推行目标管理。

15、行政人事总务部在2022年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

⑴加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷完成日常人力资源招聘与配置。

⑸严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理等等工作,

⑺加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门

 

行政主管工作职责(范文):4

行政人事部工作职责为公司总经理,主要负责行政管理、公司内部管理、人力资源、办公室文秘、后勤、安全保卫、劳动保险、食堂后勤保障和安全管理等工作,具体内容有:

1、人员配置和招聘;

2、制度建设和管理;

3、员工培训、绩效的考核;

4、绩效的管理;

5、劳动工资、福利、社保和劳动合同的签订;

6、办公室管理;

7、劳动用品及劳保福利的管理;

8、劳动纪律,办公秩序的维护;

9、人才资、福利、劳动保险的统计、申报;

10、公正执行公司管理制度;

11、劳动用品的采购、保管、分发;

12、办公设备设施的维护及维修、保修、使用、保养;

13、员工食堂、公共场所的食堂管理;

14、劳动纠纷的解决;

15、公司内部人员调动与调整;

16、行政人事工作,劳动合同的签订与管理;

17、公司内部人事、劳资管理;

18、公司其他事务性工作的处理;

19、公司人员招聘与培训工作;

20、公司人事年度工作总结与计划;

21、人事工作,劳动纠纷的解决;

22、办公室文件、档案的打印;

23、公司各项制度的起草;

24、公司人力资源管理;

25、员工劳动合同的签订与管理;

26、公司员工劳动合同的签订与管理;

27、公司员工考勤与绩效考评管理

28、公司内部各部门员工的考勤与绩效考评管理。

三、行政、劳动、办公事务等方面

21、行政人事工作,劳动纠纷的解决;

22、公司员工劳动合同的签订与管理;

23、公司员工食堂、公共场所的食堂和公共区域的卫生管理;

24、公司员工考勤与工作安排、考勤汇总;

25、公司员工工作服的佩戴与保管;

26、公司员工考勤与薪资管理;

27、公司劳动合同的签订与管理;

28、公司员工劳动合同的签订与管理;

29、公司内部员工劳动纠纷的解决;

30、公司员工宿舍的管理;

31、公司内部员工劳动合同的签订与管理。

四、公司办公区域及公共区域的安全管理

12月份,公司内部出现了大面积的火灾事故,公司内部员工的安全生产意识有待于进一步提高,公司内部人员对安全意识有待于进一步提高,对安全设备的正确使用有待加强,员工在日常生产中,安全意识有待于更加深入细致,公司内部各岗位人员未能按要求进行安全生产意识与安全责任意识的有效培训,未能真正做到人人讲安全,为公司的安全管理创造更加良好的环境。

五、各部门之间的协调与配合工作

公司内部工作需要多部门的密切配合,需要各部门的大力支持,需要各部门的通力合作,需要各部门的通力合作,需要领导的支持,需要公司其他部门的通力合作,需要公司其他部门的通力合作,需要各部门的通力合作,需要公司其他部门的通力合作,需要公司其他部门的通力合作,需要领导的支持,需要公司其他部门的通力合作,需要公司其他部门的通力合作,需要公司其他部门的通力合作,需要领导的支持,需要公司其他部门的通力合作,需要领导的支持,需要公司其他部门的通力合作

13月2日,公司内部出现了火灾,公司内部人员紧急撤离,公司全体员工的生命财产损失事故,公司安全生产的负面影响,公司安全形势的不容乐观。

六、安全保卫、后勤保障方面

公司安全保卫、后勤保障工作需要各部门的通力合作。公司内部人员与保安人员之间的交流,保安工作的配合与否直接关系到公司的安全、公司的声誉。公司内部人员与保安人员、安保工作的配合与否直接影响到公司的安全、公司的声誉。

七、公司内部文秘、人力资源和办公室的管理

公司内部文秘、人力资源的管理,是保证公司正常运转的重要保证。文秘、人力资源、办公室的管理,需要有一个良好的协调、配合、沟通的机制,需要有严谨的工作态度,要做到上传下达,不图多少,但也要勤学好问,发现问题及时解决。

八、公司内部文秘、人力资源方面

 

行政主管工作职责(范文):5

1.负责公司内部管理,行政人事部负责管理公司日常事务和部门人员的人事工作,负责公司正式员工的选拔、考评、任用、任用工作;负责各项行政事务及劳资管理,负责公司考勤管理、员工绩效考核、员工奖惩管理和员工人事信息管理,负责公司人才库管理工作,负责员工培训工作、员工劳动报酬及社会保险管理,及时做好员工的离职、调薪、调岗、转正等管理工作。

2.负责员工的考勤、请休假、劳动合同的签订及管理、员工工资的发放工作;负责公司人事档案的管理工作,及时做好公司员工的统计、月工资、月异、年工资、等各项表格的收集、整理和管理工作;负责办理员工劳动报酬、社会保险、劳动合同的管理,及时做好工资的统计、年工资等工作。

3.负责公司招聘和员工培训工作;负责员工人事档案管理工作;负责员工人事劳动报酬、福利、保险、劳动报酬管理;负责公司人力资源等相关费用的管理。

4.负责公司办公室人员的调配。

5.负责公司办公设施、办公用品等的日常管理,维护、保养和维修。

6.负责公司办公物品的采购、保管、使用、维护。

7.做好办公用品统计、维修、配件采购、发放、保管、加工、销售等日常管理工作,协调各部门间的工作。

8.负责公司人事劳资管理,包括办理员工的劳动合同,办理公司员工的社会保险、员工工资调整、离职手续。

9.负责公司考勤管理,办理员工的请假手续。

10.负责公司人事劳资管理,负责人事档案管理,及时做好人事工作的记录和整理。

11.负责公司办公用品的采购,保管和发放。

12.协助做好公司各部门间的协调工作。

13.负责公司员工劳动报酬的管理和考勤,负责公司考勤、工薪、奖惩的管理。

14.负责公司人员的社会保险、职务变更工作。

15.负责公司人事劳资管理。

16.负责公司人员调动、工资变更、年工资的核算、发放;负责办理劳保、银行、及社保等保险、医疗保险等事项。

17.负责公司员工的社会保险、医疗保险、工伤保险等保险、医疗保险的登记、缴费、认定、变更和缴费、退费工作的核算以及社会保险缴费基础材料的整理、归档工作。

18.负责公司员工劳资工资的统计、年工资的核算以及月工资的核算。

19.负责公司人事劳资业务及人员的劳务费用报销工作。

20.做好劳资人事的统计、年工资、社保、统计以及人事劳资的变动并上报。

21.参加公司重要文件和人事文件的处理,完成公文处理。

22.负责人事劳资、计算机信息系统、办公自动化系统的管理维护。

23、协助做好办公用品的采购、保管、发放、统计管理工作,做到有效地利用。

24、负责公司办公用品的采购、保管、使用。

25、负责办公室卫生的打扫和清理。

26.负责公司办公室日常工作的开展。

27.组织员工参加各类培训,并按期进行考核。

28、负责日常人事劳资管理工作,负责公司员工的人事劳资管理。

29、负责办理总公司员工的调入、转正、晋升、离职、档案、奖惩、劳动合同的办理等工作。

办文、办会、办事以及其他一些日常事务性工作,负责公司办公会议的记录、整理和会议记要。

30、做好公司主要活动及工会活动的组织和安排工作。

31、领导交办的其他工作。

32、做好公司考勤、工资统计等工作。

33、做好公司会议组织工作。

44、负责公司车辆统计、用餐登记、办公用品采购、保管、维修、报损、车辆等日常事务性工作。

35、协助做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。

36、负责公司车辆的调配与保管工作。

37、完成领导交办的各项临时性工作。

38、协助做好公司各部门临时交办和日常事务性工作。

39、做好公司各种文件、资料的分类归档工作。

40、配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

 

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