交档案的承诺书怎么写才有效(交档案的承诺书怎么写才有效)
一、内容要求:
1、承诺书需要明确交档案的相关事项,如交档时间、交档地点、档案内容等。
2、承诺书中需要明确双方有关责任和义务,包括但不限于档案保存期限、档案保密等。
3、承诺书需要明确双方签字人的身份,并且在签字处加盖有效的公章。
二、样本:
承诺书
本承诺书由以下双方于(日期)签订:
甲方:(名称)
乙方:(名称)
鉴于,双方有意就交档案事宜达成一致,现双方经过友好协商,就相关事项达成如下协议:
一、双方同意就相关档案事宜进行交档,甲方将档案交付乙方,乙方应当妥善保管,保护档案不被泄露、毁损或丢失。
二、档案交付乙方后,乙方有义务保存档案,档案保存期限为(日期)起至(日期)止。
三、乙方在接受档案后,须对档案保密,不得未经甲方同意将档案泄露给第三方。
四、本承诺书一经双方签字盖章,即视为生效,双方有义务遵守本承诺书约定。
甲方:(签字/盖章)
乙方:(签字/盖章)
承诺书档案转的注意事项:
一、承诺书内容
1、本人及其他责任人(如果有)对交档案的真实性、准确性和合法性承担完全责任。
2、本人保证上述档案中不包含任何有害的和错误的内容,档案的内容不会侵犯任何第三方的合法权益。
3、本人承诺在接收到第三方的任何索赔要求后,将及时采取补救措施,并对损失承担相应责任。
4、本人承诺,如果上述档案中存在虚假或误导性信息,将及时采取补救措施,并将所有责任由本人承担。
二、承诺书有效性
1、承诺书应当由本人或其他责任人签字并加盖公章,并在正式文书中注明有效期限;
2、承诺书必须清楚明确地表明本人或其他责任人的责任,及其承担的责任范围;
3、承诺书有效期限应当不少于半年;
4、如发生纠纷,承诺书可以作为正式文书使用,具有法律效力。
承诺书档案转注意事项:
交档案的承诺书应当包含以下内容:
一、确认本人对交档案的真实性、准确性、完整性负有责任。
二、承诺在接受审核的过程中,保证档案的真实性、准确性、完整性,不存在隐瞒、造假等行为。
三、如有变更或者撤回申报信息的,应当立即书面告知,并重新提交完整的材料。
四、如因档案内容不实而产生的法律责任,本人愿意承担。
五、本人保证在档案审核过程中,提供的资料真实有效,不存在虚假、伪造等行为。
六、如有其他符合法律规定的相关内容,也可以加入到承诺书中。
文书档案寄存合同范本示例
甲方:
乙方:
经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内,具体协议内容如下:
一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房______年,起止时间为______年______月______日至______年______月______日。
二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。
五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。
六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)所有。
七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。
甲方(签章)________ 乙方(签章)________
签订地点:_________ 签订地点:_________
_______年____月____日 _______年____月____日
扩展说明:档案丢失承诺书范文?
致:
因我本人原因丢失档案。就此,我本人向贵公司承诺及保证如下:
1、上述丢失资料情况为真实的。
2、因上述丢失资料导致的一切损失由我本人承担,我本人放弃依据上述丢失资料原件向贵公司主张任何权利。
3、本承诺书为不可撤销的及不可终止的。
特此承诺。
承诺人(签字并捺手印):
20XX年月日
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