行政主管的主要职责内容2000字(11篇)
关于行政主管的主要职责内容,精选6篇范文,字数为2000字。负责公司的行政、人事、劳资、安全生产等各项人事、办公室事务。
行政主管的主要职责内容(范文):1
一、负责公司的行政、人事、劳资、安全生产等各项人事、办公室事务。
二、管理公司的人事档案、合同档案、合同。
三、做好公司人员的人事档案整理工作。
四、负责公司人员的招聘、培训、社保、劳动合同等管理工作,负责公司员工的人事档案管理。
五、负责公司办公设施、办公用品等的采购和发放。
六、负责公司各项会议的会务工作。
七、领导交办的其他任务。
行政主管的主要职责内容(范文):2
1、负责公司各部门、各项目的管理、协调;
2、组织公司员工参加各种培训,并做好相应的资料、记录;
3、组织公司员工参加各种文体活动;
4、组织公司员工完成上级领导交待的其他工作,组织公司其他员工参加团组织生活;
5、负责公司员工的日常行政和其他工作
6、负责公司办公用品、劳保用品的采购和发放,负责公司员工的日常工作;
7、做好公司领导安排的其他事项。
行政主管工作的内容为办公室内外的大事,事情繁杂,如何处理好公司的大事,如何更好地完成工作任务,我觉得包括两个方面:
一是人事管理。首先应将公司的利益放在首位,保证自己的权益不受到侵害;第二,在日常的工作中,做到公私分明,不做的事情。在这方面我想从以下方面加以改正:1、建立、健全人事管理制度。使人事制度与公司管理体系更为有效的结合。
二是人员招聘与配置。根据公司的实际需要,在合法有效的条件下,招聘一些专业性强、素质高的员工。2、加强公司档案的管理,特别是资料的管理。201x年下半年以来,我将公司档案管理工作以及相关资料进行了整理,编制成《公司资料集中保管》并存档。
三是办理社保、公积金的办理。201x年1-12月份,我将公司名称进行了变更,并根据市里的有关要求,及时为符合条件的员工办理了社保、公积金的增加等手续;
四是建立健全公司员工入职、离职审批流程。
六是做好离职员工的劳动合同的签订及社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的解除工作,协助配合人事部为员工办理工伤保险、医疗保险等工作
七是办理离职员工的劳动合同的解除工作,办理劳动合同所需要的材料、签订条件的办理,劳动合同解除后,及时办理工伤保险的解除工作
八是办理离职员工的绩效考核及其相关工作的管理。
九是做好离职员工的劳动合同的解除工作,根据公司的规定,及时为其办理相关的工作
十是做好离职员工的离职面谈工作,对离职员工做好离职面谈工作,并及时总结工作中的不足和经验,以便更好的服务于公司。
十一、负责员工人事档案的管理工作。对公司员工的人事档案管理进行了重新的规划,使得今年的员工人事档案工作得到了更进一步的完善,并按规定对员工的实际情况进行了备案,使员工的个人资料更加合理化、有效化。
十二、做好公司员工的人事工作。
为了方便开展人事工作,规范人事工作程序,根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成公司人员社会统计报表的上报工作。
对各部门员工的人事工作进行了统计,为新入职员工建立了档案,并对新员工的档案进行了分类存档。
十一、负责员工的试用转正工作。
8、在人才引进方面,我们制作了公司优秀员工评选表,并根据平时成绩突出的员工安排,积极培养他们的优秀员工,将他们的优秀表现和公司的相关制度相结合,通过实施对优秀员工的奖惩,使他们的个人价值有了最大体现,同时也增强了他们的主人翁责任感。
9、在招聘工作中,我们充分考虑到各岗位的综合素质,按照公司的要求,我们对各部门进行了整体的设计与分工,根据公司的实际情况和市场行情,我们及时地补充了各种人才,为公司引进、培养人才提供了大量的后备人才。
10、为了保障各部门和员工的利益,我们在用药、防火安全方面也制定了相应的相关措施,防止了火灾的发生。
11、在招聘工作中我
行政主管的主要职责内容(范文):3
一、行政人事行政管理工作
一)做好公司及管理处的日常工作
1、协助总务部、工程部做好公司的统计工作,汇总、分析经营状况,并拟定相关统计报表,报总经理审核,完成总经理交付的其他工作。
2、提供公司各项准入资料、办公用品、劳保福利等事项。
3、监督、检查总经理及有关人员的劳动合同的签订、改、续订及执行状况。
4、负责公司全体员工的考勤、请休假、认证审核、签字工作。
5、负责公司员工社保、工伤保险、医疗保险(社会保险)的费用缴纳。
6、及时、准确的完成公司领导交付的其它工作。
7、做好公司员工及管理处的劳动纠纷的调解、处理及调解工作。
8、负责公司工商、、药监、社保等的保险、年检工作。
9、为员工办理异地工(医疗、工商等)的社保、公积金、医疗费报销、工伤保险(养老保险、失业保险、医疗保险)等。
10、为新入职员工办理劳动用工手续,并负责公司人员的劳动合同的签订及管理处的工作。
11、公司人事文件、档案的归档及保密工作。
二)行政、人事、办公事务
12、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
三)做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作
董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。召开各种会议的会后准备、会议资料等工作。
四)公司董事会的财务工作
13、顺应市场的发展,依照公司要求,组织落实公司的.行政、人事、财务、劳资管理和员工的考勤控制监督工作,办公室以身作则,带头遵守公司的规章制度和劳动纪律,做到了平等协商、亲情服务。
14、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
15、爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
二、需要改进和努力的方面
一)办公室人员要具备很强的工作能力和保持行理工作高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
二)加强统筹管理工作,善于创新工作方法。
善于总结,提出自己的意见和建议,为领导决策提供准确依据,不断提高行政部工作效率和办事效率。
三)认真做好公司及管理处的协调工作。
16、积极为公司员工创造良好的工作氛围。
17、认真做好公司领导临时交办的其它工作。
二)加强学习,注重自身素质和能力的提高。
一是认真学习企业管理制度,深入领会公司的各项方针政策,全面、准确地了解和把握公司的发展方向和目标任务,增强自己对行政工作的适应能力,提高自己做好工作的本领。
二是认真学习法律知识,结合自己工作实际特点,选择性地开展内勤工作,进一步加强对其他部门业务的了解,加深其对物业管
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1、做好公司各项会议及文件的通知、审核、传递、催办和检查。
2、负责公司内部事务性工作,包括:
3)负责公司日常行政、人事、办公事务的管理,执行公司规章制度,负责组织员工的各项培训、学习活动,指导、督促检查落实公司的各项工作任务。
4)负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办和检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务。
5、协助公司领导,完善、制定公司管理制度,并执行贯彻公司规章制度。
6、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到有据,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
7、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
8、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
9、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
10、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
11、公司总务工作,做好后勤保障。
12、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
21、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
22、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
23、公司各种表格管理。
24、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20--年计划
根据部门20--年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20--年度的工作,全面推行目标管理。
⑴配合公司目标管理体系的建立,加大监督、检查力度,及时发现并解决存在的问题,使公司管理工作更加规范化。
⑵加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑶完成日常人力资源招聘与配置。
⑷完成日常人力资源招聘与配置。
⑸严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和
行政主管的主要职责内容(范文):5
在工作中,我始终以一个学者的身份在工作,在实践中学习,努力做好自己的本职工作。在这一年里,我认真完成自己的本职工作,也完善了自己的不足之处。在今后的工作当中,我会继续努力学习,不断总结经验,争取做好自己的工作。现在我总结如下:
一、工作方面:
二、思想方面:
行政主管工作是我的职责,这让我也是有一点小小的成就感,在工作当中,我也是认真负责,我知道自己是能够做好一件工作的,也是有了不断的进步的,在行政的工作当中,我积极的配合其他的同事工作,在工作的时候我也是尽职尽责的,不会让自己出现失误。在工作方面,我能够积极的完成领导交办的工作,在生活方面,自己也会努力的去提高自己的能力。
三、个人能力:
这一年来,我也是不懈的去努力的提升自己各方面的能力,让自己能够在这份工作上做的更好。在这方面,我也是积极的去学习,去思考工作上面的问题,让自己能够在工作当中能够不断的发现问题,在工作当中不断的去完善自己。在这一年当中,我也是尽自己的努力去提升自己各方面的能力,让自己在这份工作上做的更好。
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