行政司机的岗位职责及工作规范1000字(8篇)

关于行政司机的岗位职责及工作规范,精选6篇范文,字数为1000字。

行政司机的岗位职责及工作规范(范文):1

1、行政事务:办公室主任、一线员工,办文、处理、传阅、档案管理、车辆管理、办理各种办公用品的采买及领用管理。做好公司的发文、批示的采编、校稿。负责公司来文、函件的打印、校对、印制,办公用品发放和保管,负责公司所有的来文、文件的签发。负责食堂管理,做好会场布置,会场纪律。做为公司文件的收发、传递、催办,主管行政办公室。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查和批示,负责公司所有文件的处理,负责办公会议的记录、整理和会议概要。负责办公用品的申购、领用。做好公司办公用品的采买及领用登记。负责公司办公用品的采买、领用和发放。负责公司办公用品发放、采买和管理,负责办公用品领用、发放及使用登记。每月10号之前,做好办公用品月统计,并向领用人进行报销。

2、人事文件及员工档案:人员、离职、新进、调动、升降人员等。负责办公室文件的打印,复印,传真。负责办公文件、信件的收发,做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查和批示,负责公司大小事务的处理。负责公司员工的人事信息管理,协助总经理做好公司人员的招聘、培训、薪酬福利的统计和登记。协助负责公司员工工资的统计和月工资报表的上报工作,负责公司工作人员的考勤,负责人事费用的收取。

3、协助主任做好公司董事会、工会、办公室以及各部门的后勤服务工作。负责公司董事会及各种会议的组织、安排和会议记录。负责对外关系协调,配合主任做好公司活动的策划及各部门的协调工作。负责公司来宾的接待。做好公司来访的安排、联络和布置,负责公司公寓会议的组织和后勤服务工作。

 

行政司机的岗位职责及工作规范(范文):2

行政工作是繁琐的、细小的,我们要在日常工作中,根据公司的实际情况,努力用最小的成本满足公司的服务需求,为公司的发展和

提高做出应有的贡献。我部门的工作内容主要是:公司的往来业务、外来业务。

在往来帐目方面,我们注意把握好两个原则:一是用户需求的原则;二是以人为本的原则;三是及时、正确地进行客户答复;以这两种方法为准则,给企业带来利润。在往来帐目方面,力求做到及时准确,为公司的各项活动提供有用的资源。在去年的工作中,我部门将在现有基础上加强以下几个方面的工作

一、认真做好各项会务工作

①公司的往来业务。我将认真做好各项会务工作,及时完成日常会议或领导临时交代的工作。

②公司日常行政事务、办公事务等。

③做好公司车辆的调度和使用管理,保持车辆的安全;

④认真、及时地完成办公室安排的其他事情,并学习、掌握车辆的使用和管理,在工作中,及时修理公司的电话通知,使用文明语言,不越权办事,不乱发脾气。

1、认真做好公司的文字工作

草拟各项公司、办公会议记录等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

2、制度建设。

配合各部门做好考勤工作,有较高的考勤统计工作和打卡工作。

3、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

二、存在的问题和今后努力方向。

一年来,本人能爱岗敬业,创造性地开展工作,取得了一些成绩但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

在办公室工作不足主要有:

第一,刚开始工作时,经验不足,特别是要成为一名合格的办公室主任助理,首先我要做到以下两个方面:

第一,做好领导的助手。作为领导助理,我首先要做到对公司工作的支持,维护公司的形象、和正确的工作思路,要积极为领导工作想办法、出主意、出建设。

第二,做好各部门之间的协调工作,积极为公司

 

行政司机的岗位职责及工作规范(范文):3

2022年以来,在公司领导的关心支持下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我入职三个月以来的工作情况简要小结:

一、试用期阶段的认识与学习

1、以认真负责的态度积极主动做好自己的本职工作。

到信息科后,我虚心向科室的同事请教,积极参加单位组织的各项培训学习,认真学习信息科基本知识、基本理论和基本知识,在实践中不断学习,不断积累。通过一段时间的学习,使自己的基础更牢固,专业知识更全面。

2、端正工作态度,起好带头作用。

在工作过程中,我努力从处理力所能及的小事和翻阅以往业务留档、沟通业务单位中去解决问题。

3、积极提高工作能力,进一步提高工作效率。

在小结会议上,参与起草了一些文稿,并通过撰写信息报道,锻炼了自己发文打电话的能力。

二、试用期阶段的认识与学习

我于11月21日正式在公司上班,在试用期中,我严格遵守公司的各项规章制度,与同事相处融洽,虚心向他们学习工作方法,对公司各方面的情况进行了解和学习,业务工作能力也得到了迅速的提升。

在领导的安排指导下,我先后接手了1691和1612两个项目的计算机基础及网络维护和网站建设工作。由于我对工作的热情,得到了领导的肯定,让我独立完成了1691和1612两个项目的网络维护和网站的更新工作。

三、工作中出现的问题及解决办法

由于在学校学习时间不长,所以对公司的很多情况还不了解,很多工作不知道,但这段时间在领导和同事的帮助下,我已经能比较好的完成计算机基础及网络维护等工作。

虽然工作中我不是很优秀的,但是我深知勤于学习、勤于思考、勤于实践的重要性。所以在日常工作中我都是主动出击,努力发现问题,在做好领导安排的同时,积极了解情况,维护公司利益。

对领导安排的工作首先要积极了解,勤于学习,对于领导交代的任务要做到及时完成。

其次积极为领导分忧解难,做为一个业务员,如果没有领导安排的工作,会很容易将工作推到一边,一边完成。

在这三个月的工作中,我深知:作为一名业务员,只有做到勤学、勤问、勤动手才能胜任这项工作,在以后的工作中我要不断的学习,用知识来充实自己。

四、解决方案

4、积极与领导进行交流,希望领导能够在思想认识上加以指导。

5、在完成领导交办的任务的基础上,发挥自身优势,继续加强专业知识的学习,进一步提高各项检验技能。

6、协助领导进行有效的管理和运行。

 

行政司机的岗位职责及工作规范(范文):4

1、负责对公司办公用品采购、领用、管理和入库等工作的管理。

2、办公用品的采购、管理,负责办公办公用品的统计、采购、入库、领用及相关的管理。

3、协助做好公司董事会、总经理办公室以及纪检部、财务部等部门的后勤事务,配合领导做好公司的各项工作,完成领导交办的临时任务。

4、完成领导交办的其他工作。

以上工作中存在的问题,我将在今后的工作中努力改正,力争取得更好的成绩。

三、工作中存在的问题和不足

5、对公司办公用品的采购及管理,了解各部门办公用品需求、需求,并详细了解各部门办公用品使用情况及其使用后续情况,确保及时采购、发放;

6、每月月底进行一次办公用品及用品的统计核算,并对各部门核算出的不正常的或有异常的办公用品进行统计、汇总,并作出相应的处理;

7、负责办公用品的入库、领用及相关的手续办理,做到不积压、不浪费,对各部门办公用品的使用情况,进行详细记录,确保领用物品的数量、使用效率、及库存周转率的合理确定。

8、负责办公用品发放、管理及使用登记,按需所发,做到不积压、不浪费,保证物品的完整、准确

9、每月末做好办公用品的盘点,并对盘亏、损耗的物品与工资核对清楚,做到账实相符、帐物相符;

10、做好办公用品预算费用的核算及申购工作,并计算出节假日费用;

四、总结

在这一年里,我虽然取得了一些成绩,但是,离领导的要求还有一定差距。今后,我将进一步加强学习,扎实工作,充分发挥个人所长,为公司再创佳绩作出应有的贡献。

 

行政司机的岗位职责及工作规范(范文):5

一是做好公司车辆的管理。做好车辆的使用和保养,是我们的责任。公司车辆的性能,保养、维修都要按照“三定”(定期、定点、定时、定量),做到定期检查和维修,发现问题要及时维修,以确保车辆在行驶中不出现故障。公司办公室是公司办公室的一个窗口,担负着上情下达、下情上传下达的职责。工作中的每个环节都是有职责的,公司的行政事务,要按照规定完成的工作要负有相应的责任,不可推诿扯皮,要积极主动的承担起来。不要等到领导交办的事情要自己办,要主动的承担起来,不要等到领导出手才想办,更不要说办就办。

二是认真做好公司接待工作。每天要按时、准点的接待公司领导、来访客户,接待公司来访客户,要认真、诚恳、热情。接听或转接电话,认真记录来访原因、来访目的、意愿、要求和公司相关事宜,不让公司的接待任何人员来公司办事。

三是负责公司印章的归档管理。对于印章的印章登记、签字流程等做好登记、归档。

四是认真做好公司相关文件的收发、分递、汇报;

五是做好公司公务活动、食堂的安排、记录和传递;

六是做好领导交办的其他工作。

三、加强自我学习,提高业务水平

由于工作性质的需要,公司的综合管理工作才刚刚开始,加强学习提高业务水平是我们的本职工作。所以我们积极主动的加强了对专业知识的学习,拓展了知识面。努力学习了各种专业知识(如电脑、移动通信基础、光纤通信技术、手机使用、数字电子白板),加强了理论知识和专业知识的学习,使我们自身素质有了全面的提高。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我们时刻要求自己从实际出发,坚决杜绝“三违”现象。严格遵守公司各项规章制度,从不迟到早退;在办公室工作时间能够认真遵守各项规章制度;坚守岗位职责,不迟到早退;在办理业务时,能够耐心细致的帮助其他同志,不会嫌弃原则的放宽,严格按照操作流程及流程办事;我们时刻都保持着良好的工作心态;

五、存在的不足

我们在工作中还存在许多不足的地方,对各种传真、信件及会议等信息的传递不到位,缺乏及时反馈的意识,没有及时完成领导交办的工作,以至于各种信件的传递不到位。

在今后的工作中,我们将继续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,齐心协力,努力做到:

一是加强学习,不断提高思想业务素质和工作水平。

二是做好本职工作,当好参谋助手。

三是做好各种谋事活动。对分管部门工作进行经常性的检查、总结,并提出意见和建议,适当进行调查研究,切实提高综合分析和协调能力。

 

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