如何做好办公室管理工作1500字(13篇)

关于如何做好办公室管理工作,精选6篇范文,字数为1500字。办公室是一支特殊的队伍,在这种情况下必须要有一个特殊的工作岗位,这个岗位应该是办公室工作的特殊性岗位。这就决定了我们必须要认真对待这项工作。因为这是我们办公室工作的特殊性。在这方面我们必须要求自己要有高度的责任心。办公室工作看似简单却是一种很重要的、很复杂的工作。在这方面我认为应当从以下几方面入手:。

如何做好办公室管理工作(范文):1

办公室是一支特殊的队伍,在这种情况下必须要有一个特殊的工作岗位,这个岗位应该是办公室工作的特殊性岗位。这就决定了我们必须要认真对待这项工作。因为这是我们办公室工作的特殊性。在这方面我们必须要求自己要有高度的责任心。办公室工作看似简单却是一种很重要的、很复杂的工作。在这方面我认为应当从以下几方面入手:

首先应当加强学习,不断提高自身素质。作为办公室的主要负责人,自己必须清楚地认识到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以必须加强自身学习,不断提高自己的业务水平和管理能力。努力学习办公室工作所需要的各种业务知识,努力向先进的水平看齐,为顺利开展工作做好充分的准备。

其次,要切实转变作风,真正做到“为民、务实、清廉”。办公室的工作是一个非常重要的方面,不仅要做好办文处理、文件起草工作,还要做好各种会议的筹备、会议记录,这些看似简单的工作,实际上是一项很繁琐的工作,必须认真对待。在工作中,要用发展的眼光看问题和分析问题,正确认识和处理好“抓大不放小”问题,做到见微知著、集思广益,不断增强事业心和责任感。同时,还要学以立德、学以增智、学以致用,不断增强工作的针对性和实效性。

最后,要加强团结,互相关心。这是办公室主任必须具备的品质。在工作中,我们应当互相关心、互相帮助。在办公室工作,不是单独的一个部门或一个人就能完成的。因此,我们必须注意团结,互相关心,互相帮助。要始终牢记办公室工作的“大局意识”,把自己置于领导和同事的监督之下,摆正位置,做事先做人,做人后谋事,努力做到“不为名利,不为物欲,不为人情”。

总之,办公室的工作是非常具体的工作,它决定了一个人今后应该走什么路,道什么样的人生道路。我们要本着实事求是的原则,尽心尽力地搞好自己的工作,不能搞满足于现状,应当更新观念,努力争取更好的成绩。

 

如何做好办公室管理工作(范文):2

1、办公室的工作是办好公司工作最直接的动力和源泉,也是提高公司管理水平的关键,一年来的办公室的工作紧紧围绕服务于公司大局和各项工作部署。在“树品牌,抓管理,创品牌,求发展”上下功夫,扎扎实实做好每一项基础工作,体现出了工作思路清晰,行动迅速。

办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料,数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全,准确,适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

2、认真做好校对、复印工作。对每一张校对,每一张文字,每一个标点,做到用时有效,为学校创造一个良好的校对外窗口形象;做到来访人员和文印人员都能够耐心仔细,较好的完成接待工作;能够做好文件收发,复印有详细登记,及时上报,确保没有出现失误。

3、及时完成学校领导交办的各项工作,做好上传下达。

4、积极与相关单位、部门沟通联系,使学校相关工作能够顺利进行。

5、及时完成学校领导交办的工作。

6、做好了各类信件的收发工作;

7、及时完成了教育部、人事部门交办的临时性工作。

三、

勤奋工作,取得良好成绩

我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。在学习方面,坚持学习党的路线、方针、政策和有关业务知识,努力做到与时俱进,增强大局观念,强化服务意识,保持良好的精神面貌,提高办事效率,使工作得到领导和群众的肯定。

8、认真做好电话记录、信件收发、传真复印工作,确保校对、收发文的快捷、准确。

9、认真做好文件的登记、上报、下发等工作,确保校对各类文件及时收集、传阅、下发,为校对各类信息和资料的上传下达工作提供了很大的帮助。

10、做好学校发文、下发文件及接待工作,确保校对、收发文的准确快捷和及时。

11、及时传达贯彻执行公司相关文件,做好上传下达工作,使学校有关通知、工作计划、总结等文字材料及时报送,确保领导及时了解各部门的工作动态和学校相关活动安排。

四、加强学习,提高综合素质

我认真学习公司各类相关规章制度,加强自身的学习、提高自己的综合素质。认真学习了公司各类规章制度,自己无论是在业务学习方面还是在思想认识方面都有了很大的提高。

五、存在的不足

12、虽然我们公司做好了各项工作,但距离公司的要求还有很大的差距。

13、由于行业的特殊性,公司领导对我们公司的工作要求还有很大的差距,不能充分了解每一位员工的工作情况,从而针对问题制定解决的方案。

14、公司各类制度还不能很好的遵守和执行,如上班时间随意串岗,打手机等。

15、对于公司规章制度的执行还有些懈怠,在执行上要老实呆,不做到上情下达,下情上达。

16、自己的学习意识不强,综合素质有待提高。

六、下步打算

17、在工作上多下功夫。加强自身学习,不断提高自己的文化水平和业务能力。

18、争取在新的一年里多学多做,以提高自己的工作质量和效率,以适应公司的发展和社会的需要。

在此,我祝愿公司的全体员工新年快乐,工作顺利,家庭和睦!

 

如何做好办公室管理工作(范文):3

办公室管理是我行各项工作的重要组成部分,是提高我行整体服务水平的一个重要枢纽部门。办公室工作的好与坏直接影响到我行各项工作的正常运转。全面落实了“强管理,抓服务,创一流,树形象”的办公室管理理念,进一步加强了对文件资料的收集、整理和管理工作,使我行的文件资料管理更加规范、合理、准确化、科学化。为使办文、办会工作有序、高效的运转起到了促进作用。

一、加强对文秘人员的培训学习,强化办公室员工的综合素质

为更好的完成全年的目标责任,办公室全体人员积极学习各项文件,提高了办公室员工的综合素质。为进一步强化文秘人员的综合素质,提升办公室整体形象,我行积极组织员工进行业务、技能等方面的学习和培训,通过培训,进一步提高办文、办会的质量、效率和效果,进一步加强办文、办会的规范工作,为推进以业务为中心的各项工作任务奠定了良好的基础。

二、建设办公室服务功能,提高服务水平。

一是做好来电接待工作,确保信息畅通,确保上传下达,确保了各项工作的有序运转。

二是认真做好各类文件的收发、登记、传阅、批转和转发,做到了文件传阅、送阅、送阅有关事项均采取了相关程序,严格按程序办理,确保了公文办理的准确、高效。

三是进一步健全、完善公文、复印、接待工作制度,确保公文传送的及时、安全、准确、保密,做到了上情下达。

四是加强车辆管理,确保车辆安全运行。一年来,我行严格执行了派车安排,保证了行车安全。

三、认真做好综合服务保障工作,全力做好服务保障工作

一是认真做好办文。全力做好公司的来电接待工作,全年共计接待省、市级领导批示件130件。

三是严格办会制度,做好公司的会议记录。会前通知、下发会议通知,保证了各项会议的有效召开。

四是做好办事接待工作,坚持以“客户”为中心,为各科室和各部门提供优质周到的服务,做到了热情周到、周到细致,并受到了省、市级领导的好评。

五是做好公司文字工作。公文是传达政策的载体,公文的水平直接影响政策水平,做好公司文字工作,有效地发挥了参谋助手和服务保障作用。

六是认真做好公司各类文件、会议的收、发、转、登记、立卷、归档工作,确保了公司年内政令畅通,为提高公司整体形象和工作绩效提供了及时有效的保证。

七是做好公司资料的打印、复印、编排和印制工作。及时做好公司的文件资料的登记、上报、下发等工作,并按时将文件资料输入电脑,确保了公司文件的顺畅流转。

八是做好了各类办公用品的购置和发放工作,精打细算了大部分办公经费。

九是做好了固定资产购置和报废处理等工作,确保资产的完整无损。

十是配合办公室做好公司的接待工作,并做好领导和各部门间的联系、沟通和协调工作,使公司的人、财、物安全得到保障。

三、存在的问题

一是由于办公室工作繁杂事情多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此在工作上还有许多不足,比如在文字处理、信息报送等方面还做的还不够。

二是由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思考问题不全面等等,有时还会出现言不由衷、口不择言等不好的现象。

四、今后的努力方向

1、加强学习,主动学习,提高自身素质。

2、努力做好文字工作,提高办文、办会工作质量。文字工作是一项综合性、系统性、服务性的工作,公文处理、传阅、协调等等,工作上有了新的提高,保证了工作的正常运转。

3、提高工作主动性,做事干脆果断,细致工作。

4、加强与其他科室的联系,提高办公室整体水平。

5、提高自我工作质量,加强业务

 

如何做好办公室管理工作(范文):4

在原有制度的基础上,根据公司发展的要求和实际情况,结合公司工作岗位的变化,有针对性的对部分岗位进行了调整。

2、建立了公司办公用品领用登记细则、办公用品领用登记细则、办公耗材使用控制细则、办公仪器使用登记细则等各项管理制度。

3、建立健全公司办公文件、会议、培训申请等日常工作流程,确保了公司文件、会议的及时、准确、完整,使公司的政令畅通,令行禁止。

4、建立健全了公司各种资料的管理制度,确保了文件按质、按量完成,做到了文件有记录,有签字。

5、公司办文、办事大大小小的签收、转发及文件的处理都做到了及时、准确、及时。

6、完成了领导交办的其他工作,并积极协助、配合、完成其他工作

7、严格按照公司规定,维护公司形象

一、不断学习,积累工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,综合分析和总结工作经验,认真完成领导交办的各项任务。

二、妥善处理客户往来业务

客户往来业务开展过程中,能够及时准确地回访客户,了解客户的业务需求,并据以作出相应的回访;及时更新、修改、完善客户往来登记表,以方便及时联系客户对所开发商进行对接。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。

三、加强与其他同事的合作

四、存在的问题

一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,工作主动意识不强。有些工作还不够积极主动,总是被动等待领导的安排;对其他同事有些工作协调的不是十分到位;自己的文字功底还需加强练习;应变能力需要提高。

第二,急需练字,才能更好地从事办公室工作。我应该从小事做起,从每个部门做起。

8、努力加强个人修养,努力提高业务水平。

通过报刊杂志、书籍、网络积极学习理论;遵纪守法,认真学习;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

9、认真完成领导交办的其它工作。

三、今后努力的方向

我一定注重自身业务的积累与提高,尽快的提高自己的业务水平,在遇到不懂的地方积极虚心向领导、同事请教。

四、工作总结

在过去的一年里,我的主要工作内容是协助经理做好行政部的各项工作,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现就我这一年的工作情况总结如下:

在工作初期,我认真了解了公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉了公司办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。在领导的指导和同事们的帮助下,我自己学习了公司档案管理的相关知识,并进行了实际操作,逐渐形成了自己的工作方式,顺利完成了自己在这一年的工作。

四、工作中的

10、端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以1000%的状态对待工作。

11、积极学习工作业务知识,始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,主动向领导、同事们请教,向实践学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。

12、团结同事,积极合作。关系融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。

在公司工作的日子里,我渐渐喜欢上了这个地方,喜欢上了这份工作,想在这里慢慢成长成材,成为一名合格的正式员工,一个月的学习与工作,让我成长了很多,今后我会继续努力,一如既往地保持着优良的作风,不断地完善自己,作出一番成绩。

五、结束语

作为一名新人员,我今后的工作生活还会继续,我会严格要求自己,在做好本职工作的同时积极帮助其他同事,

 

如何做好办公室管理工作(范文):5

如何做好办公室管理工作呢?是学习啦小编为大家收集整理的如何做好办公室管理工作,欢迎大家阅读。

如何做好办公室管理工作篇1

办公室是公司领导和各部门、员工之间的枢纽,起着承上启下、协调关系、调节各方的枢纽作用,它的性质不仅仅是为领导排忧解难,服务基层而起着沟通上下、联系左右的作用,而且还是为全体员工服务的职能部门,谈谈办公室管理的几点体会:

一、要明确职能,切实做好领导的参谋助手

作为一名领导,首先要做好“参谋”。要围绕全局工作和重点工作,精心谋事、细心谋事,要为领导决策提供真实有效的数据、分析、考核和决策依据,帮助领导找准科学的判断方向、提供科学的建议。一要做好“参谋”。要围绕领导关心的热点、难点问题,积极为领导提供有价值的信息,为领导正确决策提供服务。二要做好“参谋”。要围绕领导关心的重点工作和大事要事,积极为领导提供有价值的信息,帮助领导了解各方面的动态,为领导决策提供有用的参谋。三要做好“协调”。要围绕领导工作的具体部署和各阶段的中心任务,协调各方面的矛盾,要研究和解决问题,向领导提供有价值的信息。四要做好“服务”。要围绕领导工作的具体部署和各阶段的中心任务,协调各方面的关系,要有效运用政策、努力提高执行力。五要做好“服务”。要围绕领导工作的具体部署,热心为领导服务、认真为领导服务、全心为大家服务。领导交办的每一项工作,要提虑,提前介入,为领导拟定工作方案。

办公室工作繁琐复杂,而复杂的是要保证高效率、高质量完成各项任务。办公室的一切工作都是为大家服务,为大家服务,决不能有丝毫懈怠。今后我要加强理论学习,进一步提高自身素质。要进一步认真学习领导的讲话,深刻领会领导的意图,全面把握工作重点和难点,抓住主要矛盾和矛盾,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,要继续加强学习,提高自身的综合素质,更加牢固树立服务意识和大局意识,全力以赴地做好每一项工作。要进一步强化责任意识,保持严谨认真的工作态度,一丝不苟的工作作风,做到大事讲原则,小事讲风格,对工作精益求精。要进一步强化服务意识,树立“窗口”形象,做到来有迎声,问有答声,走有送声,要主动与兄弟单位保持经常性联系。要进一步强化团结意识,形成“心往一处想,劲往一处使,团结就是力量”的团队精神。要进一步深化“争创一流,争当四星级”的良好氛围。

二、要做好“管理”

办公室是一个机构,对其内外部职能做到“上情下达”,对下情上传下达。要本着“服务于领导”的原则,围绕公司中心工作,在“服务”字上下功夫。积极为领导出谋划策,协助领导抓好参谋;做好上情下传,把公司领导的事当作自己家里事,对上级下达的决策当作自己家里事。对工作中出现的问题和取得的成绩,要及时向领导汇报,并予以协调、指导,大力提高工作质量和效率。

三、要做好“秘书”

秘书岗位有很多特殊的工作需要秘书作用,而秘书工作的地位和作用也直接影响其他工作人员的选拔、任用。秘书人员要做好秘书这一职务,就要热爱本职工作,认真细致,精益求精;要做好“言”的准备,要为领导服务,要深入基层了解情况,掌握实情;要做好“督”的作用,要协调、督办、检查各方面工作的落实情况,并做好督查工作记录。

 

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