公司外事接待工作制度1000字(15篇)-安妮说

关于公司外事接待工作制度，精选6篇范文，字数为1000字。接待工作内容接待工作内容接待工作：接待人员在酒店办公大厅的位置，接待外部来访人员。接待来访人员后，由部门领导或相关部门负责人签字同意其登记办理，并在文件中详细登记。接待工作：办公室人员的工作对外部门，其工作范围：办公室人员、行政部门、其他部门人员以及外部员工。

公司外事接待工作制度(范文)：1

一、接待工作内容公司外事接待工作制度1000字(15篇)

1、接待工作：接待人员在酒店办公大厅的位置，接待外部来访人员。接待来访人员后，由部门领导或相关部门负责人签字同意其登记办理，并在文件中详细登记。

2、接待工作：办公室人员的工作对外部门，其工作范围：办公室人员、行政部门、其他部门人员以及外部员工。

3、接待工作：接待来访客人，由部门领导或相关部门负责人签字同意其登记办理，并在文件中详细登记办理。

4、文件管理：拟定公司，由部门负责人或相关部门负责人共同签字确认，并在文件登记簿上进行存放，并由办公室人员负责进行归档。

5、会议安排：会议安排由相关部门人员负责。

6、文字管理：拟定或修改公司会议记录，并负责对会议决议的实施。

7、公司内部文件签定：负责对会议资料、会议记录的收集及整理，并进行相关部门的会议记录。

8、办公用品采购：根据公司需要及合理安排采购，采购价格由部门主任或相关部门负责人审核签定，并在采购单上签字确认，并在办公器上进行登记。

9、办公室日常行政管理工作：根据相关部门的需要及时配合相关部门完成相关人员工作，并做好相应的后勤保障工作。

二、行政工作

10、公司相关制度的修改：制定了《外事接待流程》、《外事接待流程》、《办公室文件资料管理制度》等相应的各项规章制度，并在试行期间组织落实。

11、车辆管理及司机管理：根据《车辆管理制度》及《司机使用管理制度》的规定，对车辆、司机进行统一编号、统一配置。车辆、司机使用登记记录登记在《车辆司机手册》栏上，并保证车辆、司机使用登记记录登记录完整。对公司车辆、司机使用登记登记本保存在《车辆司机手册》栏上。

12、公司办公物品的采购及保管：根据采购合同，对办公物品的采购和保管进行登记。

13、公司各类会议及活动的接待管理：根据各部门需要安排或参加活动的需要，并负责协调、督办与安排，并按照要求做好接待工作。

14、公司办公用品的采购、保管、使用登记、领用登记，并在《办公用品使用登记簿》上保存。

15、公司办公物品的采购、保管、使用登记，并在《办公用品使用登记簿》上保存。

16、公司办公物品的采购、保管、使用登记，并在《办公用品使用登记簿》上保存。

17、公司各类会议的接待、安排及接待，由总经理主任或董事长负责。

公司外事接待工作制度(范文)：2

为切实抓好20-年的工作开展，根据上级文件精神，结合我公司实际情况，现将20-年的工作开展情况作如下总结：

一、认真抓好各项接待工作

20-年是我司全面贯彻落实各项工作部署的一年，也是公司加快发展、持续增长的关键一年。根据公司工作部署，我司承接了--年“--杯”工程及“--杯”工程的接待工作，并受公司委托和主管领导的好评。为更好的履行接待工作，我司主要做了以下几方面的工作：

1、根据工作部署，制定接待计划。

20-年“--杯”工程接待工作，我司根据实际情况，首先根据工作要求，召开了--年“--杯”工程接待工作会议，进一步明确各部门负责人为接待小组成员的工作职责，进一步强调接待工作的透明性。其次，公司领导根据实际情况，制定了详细的接待工作计划，为接待工作的有序开展提供了强有力的组织保证。

2、组织召开各类会议，确保接待工作的圆满完成。

在接待工作开展的同时，我公司结合实际情况，在接待过程中，我司严格遵守国家各项接待工作管理规定，严格履行会议的各项准则，热情听取参观人员的意见和建议，加强与参观人员的沟通交流，并及时将具体情况和问题反馈给领导，以便领导及时作出相关决策。

3、组织公司内部人员参加国际大酒店、盛大酒店的接待工作会议，认真学习酒店服务接待的相关知识，并结合自身实际情况，对接待工作的细节进行提炼，取得了较好的效果。

二、围绕中心展开工作，做好接待服务工作

4、围绕中心工作，提高接待水平。

我司始终把“服务好、质量好、效益好、质量好”作为衡量接待工作的生命线，牢固树立“一切为了客户，一切服务都为了客户”的理念。在接待过程中，我司始终以“客户至上”原则为前提，力争做到热情周到、微笑服务，在不断提高接待水平的同时，提高我司的对外形象，赢得良好的社会效益和经济效益，实现经济效益和社会效益的双赢。

为此，我司在接待工作中，注重强调接待工作“三个服务”。一是服务“为客户”。为客户提供高效优质服务是我公司的宗旨，也是我司的使命。我们始终把服务做“超越”、做“永恒”文化，做细做精做精服务。

5、服务“价值”和效益“双赢”。我司根据公司50--年度经营目标和任务目标，结合本公司实际，制定了全面的经营目标和经营目标，确定了全年经营任务和各项经营指标的完成情况，以及公司经营状况和经济效益的分析，提出了公司总体经营目标。公司内部各岗位人员都明确了目标和任务，并制定出相应的岗位职责和责任，进一步规范了各部门的经营行为，加强了各部门的相互协作，从而保障了各项工作的有序运行。二是经营目标的考核。在公司成立以来，我司从制度建设、经营管理、项目运作和资金管理等多个方面对各个指标进行了考核和衡量，并形成了一套行之有效的考核体系，有力地推动了各项工作的开展。

20--年，我司严格按照《---省市县公司工作人员考核办法》的规定，对各级工作人员的考核实行按工作业绩与目标管理量化考核相挂钩的原则，实行目标管理、激励和约束两手抓，通过建立完善的工作业绩与工作态度，不断提高领导班子的凝聚力和战斗力，实现了全司上下同心同德、真抓实干，为公司实现持续、稳定、持续、健康发展，实现全年经营目标和管理目标创造了良好的氛围。

三、加强企业精神文明建设，推动文明施工建设

公司在不断提高管理水平的同时，更把精神文明建设放在首位，坚持实施创建“精神文明单位”和“文明岗位”的活动，积极开展了各种文体活动。公司在文明单位创建活动中，多次被市公司授予“文明单位”荣誉称号；公司在全国第七届职工运动会、省体育总会及中国总工会体育代表队中，多次作为单项代表参加比赛；公司在县城文明单位、文明单位创建活动中，多次受到省公司和文明单位领导的

公司外事接待工作制度(范文)：3

为了更好的接待外来客户，公司为外事接待工作人员制定了一些接待流程、会议程序、安全管理、接待标准等。在接待工作中，做到了尽心尽力，不断提升接待水准和服务质量。

1、接待人员：公司为外事接待工作人员安排了一些接待、安排了一些临时性的工作、并由专人接待。

2、接待工作：为公司接待外事接待工作，公司接待工作人员安排了专时接待，并做好了安全保卫工作。

3、接待人员：接待办事人员按照公司规定，严格遵守公司规定，做好公司的接待工作。

二、接待工作

接待工作的基本要求就是做到了接待礼节，接待工作就是接待人员，接待工作也就是做好相关的人员。礼节是礼节问题，是工作的基础，也是做好接待工作的重要前提。公司人员接待，接待的工作人员在接待来访人员，接待人员在接待来访人员后要对每一位来访者进行简要的记录，并对其详细信息记录，使来访者能登记并掌握来访者的详细资料，便于在接待工作中不遗漏、不误事。为了避免公司领导不必要的干扰，公司还安排接待室里的茶水间以及相应的办公室用品，使来访者能够方便很多；对于来访者所需报销的报销单和报销单，要严格把关并按照公司规定认真审核，给来访者一个满意的答复。

三、其他工作

4、办公室的日常管理工作：

5）、负责公司日常的考勤以及月底的考勤工作，做好公司考勤的统计，并及时提交。

6）、负责公司接待外来人员的接待工作，保持良好的礼节礼貌。

7、办公室的卫生清洁和办公室环境的保洁工作：

做好办公室的日常清洁和各种物品的清洁。

8、协助公司领导处理日常工作事务等，并按照公司要求，协助领导日常工作。

四、总结

在这三个月的时间，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，当然也存在许多不足的地方需要改进。比如说，对一些事情的处理还不是太妥当，有待跟进学习。这些都需要在接下来的工作中加以克服和改进。

在今后的工作中，我将努力提高自身素质，克服不足，朝着以下几个方向努力：

9、学无止镜，时代的发展瞬息万变，各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识，并用于指导实践。

10、“业精于勤而荒于嬉”，在以后的工作中不断学习业务知识，通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

11、不断锻炼自己的胆识和毅力，提高自己解决实际问题的能力，并在工作过程中积累经验，提高自己的沟通能力和应变能力，并在工作过程中慢慢克服急躁情绪，积极、热情、细致地的对待每一项工作。

公司外事接待工作制度(范文)：4

一)

公司外事接待

公司总厂及其它地方：海德市海德镇区，海德镇西站，海德镇江口等

二)

外事接待

为了完善公司的相关制度，确保外事的接待工作有序、有效的进行，我们在接待外来人员的同时，积极做好公司内部的相关工作。如：参加海德市的旅游统计调查;参加长沙市赴上海参观的旅游活动;赴西宁参加“长沙市复兴旅游交易会”的调研;赴杭州参加“长沙市创业论坛”的调研等等。

三)

会议安排

在接待好总厂及旅行社的同时，积极做好总厂日常出行、接待的后勤保障工作，并做好总厂的车辆接送等相关工作。在接待外来旅游团队的行程中，做好相关的协作工作。如：参加西宁市及长沙市复兴旅游交易会的相关工作。

三、

内部管理

一)

人力资源

1、根据总厂年度工作计划，拟定公司的人员编制

2、根据总厂年度工作重点，完善公司人员编制

3、制定并执行公司的各项规章制度，维护公司利益，保障总厂员工的利益。

4、负责组织员工的各项培训工作，提升员工的综合素质和业务能力。

5、负责管理员工的考勤管理工作。

6、负责对员工的考勤统计工作。

7、负责总厂员工的劳动报酬、工资调整等相关工作。

8、做好总厂各种统计工作。负责总厂员工的考勤管理工作。

9、负责公司总厂员工的人事档案管理工作。

二)

培训

10、根据总厂年初计划，结合本部门的相关培训需要，及时安排新入职员工的入职教育培训

11、做好新入职员工的职业技能培训工作

12、协助做好新入职员工的培训工作。

13、参加总厂组织的相关技能培训

14、做好相关的员工培训工作

15、做好员工的绩效考核工作

16、做好相关的人事工作

17、负责本部门的相关培训工作

18、负责人事劳资管理工作

19、做好员工的人事台账工作

20、负责日常人力资源管理工作

二、

行政人事

21、负责总厂日常人事工作

22、做好人力资源统计及上报工作

23、负责人力资源相关工作流程及各项工作

24、组织员工参加相关技术培训

三、

考勤管理

25、负责考勤、请假等人事日常事务

26、做好考勤的统计、上报工作

27、做好考勤日常的相关工作

28、负责日常员工的考勤日常管理工作

29、做好相关的人事档案

四、

考勤管理

21、做好考勤日常的相关工作

22、做好考勤日常的相关工作

23，做好相关的人事资料汇总工作

五、

考勤工作的几点思考

24、考勤方面

25)

考勤制度的执行情况。

26)

考勤的出勤情况

27)

日常考勤的登记情况

28)加班人员的人事档案工作

29)

员工的劳动合同签订情况(包括劳动合同和劳动合同)

30)

人事工作方面的一些管理

31、做好考勤的管理工作。包括办公用品、考勤卡的管理、员工社会保险和公司车辆的统计

32、考勤的发放

33)

加班人员的统计

34、人事的工作

35)、员工的考勤工作是公司的人事工作中非常重要的一项事情。

36)

员工的工资调整和社保的办理

37)

人事的相关制度的制定

38、薪资的发放

49、员工的招聘、录用、入职和离职等相关工作的办理

50、员工的考勤管理

51、办理员工的请(休)假、调(休)假的相关事情

52、员工的社保和工伤的保险事宜

53、员工的社会保险的缴纳

54、员工的工伤保险的核算、缴纳

55、员工的医疗保险的报销

六、

绩效考核

绩效考核包括：考勤、请假、假休假、离职等几方面的内容

26、考勤的发放、请(休)假、调(休)假的登记

48、每月的考勤

公司外事接待工作制度(范文)：5

一、外事接待

1、内部接待:内部接待工作

二、外事接待

2、内部接待(包括对外公共区域的接待)

3、外部会议接待;

4、总经理办公室的卫生清洁及桌椅摆放:

5、总经理办公室的沙发、玻璃、抽屉和印章的保管;

6、上级领导交办的其他事务;

三、酒店及公司总机接待

7、对总经理办公室的玻璃、门窗玻璃，水杯咖啡茶的保管;

8、外部会议室的沙发、玻璃、抽屉的清洁及桌椅摆放:

9、总经理办公室的对讲机、复印机、传真机的使用管理

10、传真机、话筒的打印转发;

11、外部会议通知的打印转发;

12、会议室饭卡的保管及使用;

13、复印机、传真机、话筒的日常检查和保养;

14、传真机、话筒的日常检查和保养;

15、复印机、传真机和话筒的使用;

16、复印机、传真机和话筒的日常检查和保养;

17、复印机、传真机和话筒的日常检查和保养;

18、传真机、话筒的日常检查和保养;

19、复印机、传真机和话筒的日常检查和保养;

20、复印机、传真机和话筒的日常检查和保养;

21、复印机、传真机和话筒的日常维护;

22、电话机、话筒的日常检查和保养;

23、复印机、传真机和话筒的日常维护;

24、复印机、传真机和话筒的日常维护;

25、复印机、话筒的日常维护;

26、复印机、话筒的日常维护;

21、复印机、话筒的日常维护;

22、复印机、话筒的日常维护;

23、复印机、话筒的日常维护;

24、复印机、话筒的日常保养;

25、复印机、话筒的日常维护;

26、复印机、话筒的日常维护;

27、复印机、话筒的日常维护;

28、复印机、话筒的日常维护。

三、内部接待

27、内部接待:内部接待工作主要是为了使员工对我酒店的企业文化有一种深深的了解，使我们酒店在一定程度上了解酒店的各项设施、设备;通过这些接待使我酒店的员工在酒店意识上、服务质量上都得到进一步提高。

28、外部会议接待:外部会议的接待就是酒店与客人在这期间的第一次亲密接触，作为酒店的第一批客人，我们要负责全酒店的营业大厅的座位的安排，以及酒店相关的重要会议，这就需要我们对会议的接待做到热情周到，对每一位来酒店的客人要以最大的热情，良好的仪容仪表和精神面貌对客，从而使酒店第一印象让客人了解到我们酒店的服务宗旨——---“---从我做起，从现在开始”使客人了解到酒店企业文化的深刻内涵，以便我们更好的进行接待。

29、内部人员出勤与请休的管理:内部人员出勤要求酒店相关部门及总经理必须出席，由总经理或总经理出席，由总经理或总经理出席，由总经理主持。出勤的人员出勤率要求酒店相关部门及总经理出席，由总经理主持。

30、办公设施管理:由总经理或总经理负责外部会议的协调与接待，由总经理或总经理主持，由总经理或总经理助理负责。

31、考勤管理:每周由总经理或总经理主持，考勤结果由总经理主持。

四、内部接待

32、外部会议:酒店组织的大型活动，由总经理主持;

33、内部车辆接待:外部会议的接待由总经理或总经理助理主持，由总经理助理主持;

34、酒店消防安全:酒店消防重点单位消防栓、灭火器等消防器材的维护与检查;

35、酒店内部会议:酒店内部会议的安排与记录;

36、酒店外部会议:酒店内部外部会议的安排与记录;

37、酒店大型活动的接待:酒店外部会议的安排与记录;

38、酒店重大活动的接待:酒店重大活动的接待;

39、酒店重大活动的接待:酒店重大活动的接待;