人事行政主管工作职责详细描述1000字(15篇)

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人事行政主管工作职责详细描述(范文)：1

2022年人事行政主管工作职责详细描述

一、人事行政主管工作职责

1、组织管理公司的各项管理制度

2、完成管理公司各项目部的各项人事工作

3、负责公司考勤管理、文件的处理、会议纪要的记录、整理和上报等工作

4、负责公司内部各项工作的计划及实施

5、配合管理公司内部各项工作，及时完成领导交办的工作

二、行政工作方面

6、协助办公室主任完成相应的文字性工作、文件管理等；

7、组织管理公司各项目部的劳动合同，负责劳动合同的签订、解除及劳动合同外，负责与各部门的工作交接；

8、做好公司的考勤工作、人事档案、办公用品采购、用品及后勤劳保用品的管理工作；

9、负责公司办公设施、网络、电话、复印机及相关资料的统计管理工作，及时完成领导交办的其它工作任务。

三、人事管理工作

10、招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在9月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

2月底我开始接手采购部的人事工作，让自己熟悉了解我司人员的具体情况。先后完成了公司领导安排的新员工入职安排工作、新员工培训、部门招聘会、办公室日常工作。通过这些日常工作，使自己了解了公司的基本情况，也更清楚地了解了自己的工作。通过这些日常工作，使自己各方面都所具有的潜力都有了长足的进步。

11、制定并落实相关人事管理制度

初到公司，适逢结构重组，结合自己以往的工作经验，我参加了公司的员工培训，学习了公司的企业文化及整个公司在经营、管理上的一些基本知识，并顺利透过考试。透过这次培训，使自己在最短的时间内了解公司的基本运作流程，以及公司的发展、公司的规模、结构等。同时，更是清楚各个岗位的职责，对自己有了更清晰地认识。

12、负责员工的入职、转正、调岗、离职、绩效考核、劳动关系管理等工作

人事行政工作是一个特殊的岗位，它要求永无止境地更新知识和提高技能，并且要有足够的耐心。为达到这一要求，我十分注意学习提高自己的专业水平，工作之余，我透过函授拿到的奖学金，利用业余时间自学。经过三年的电大学习，在学好本专业理论知识的同时，我还利用工余时间自学了现公所需要的各种软件工具，并自学了网络编程及其他相关软件的应用。在工作中，我潜心实践，针对自己的薄弱环节有的放失，同时向身边的前辈学习，努力提高自己的专业水平。

四、工作情况

在工作中，我注重把握根本，努力提高工作潜力和服务水平。

13、耐心细致地做好了员工的后勤保障工作。

14、根据领导的安排，做好了员工生日蛋糕的发放工作；

15、做好了各类邮件的收发工作；

16、完成了上级领导安排的其他工作任务。

五、存在的问题及计划

工作中，由于自己水平有限，对公司的宣传力度不够，所以，领导在与员工沟通方面还有欠缺。

17、做好公司员工的考勤工作，以及迟到、早退的处理。

18、负责员工的入职、离职、调岗等手续的办理工作。

19、做好员工人事档案和公司员工的调动、晋升、调入等手续办理工作。

20、做好公司员工的登记、变更工作。

21、办理公司员工的社会保险事宜。

22、协助做好公司工会、女工委的组织工作。

23、做好公司工会活动的组织和策划工作，丰富了员工的业余生活，使公司团队更加凝聚。

24、组织员工参加有益的活动，加强企业文化建设，使员工之间更加亲密。

一年来，我虽然做了一些工作，但这与领导的要求相比，与其他同事相比还有差距，因此，在今后工作中，我

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200x年，人事部在公司领导的正确领导下，在各有关部门的大力支持配合下，以经济效益为中心，围绕部门年度工作目标和经营责任目标，较好地完成了各项人员招聘、培训及办公用品采购等各项工作，较好地履行了部门职能，积极发挥了部门作用。现将一年来的工作情况总结如下：

一、200x年度工作总结

一)人事管理工作

根据部门年度目标及工作重点，结合公司目前实际情况制定了人事管理制度，完善了公司的人事管理制度。根据《员工手册》及《员工手册》，结合公司实际情况，完善了员工日常入职及离职手续等工作流程。对公司各部门的岗位进行了清晰明确，明确了工作分工。对招聘、录用、转正、调岗、离职等方面进行了严格把关。通过采取了内部岗位职责、内部控制程序等一系列工作流程，规范了公司人事行为，为公司正常运转提供了有效的人才支持。

二)人才引进工作

公司人才引进主要是围绕“培养人、引进人、留住人才”四个环节。公司总经理室多次召开会议，部署200x年度工作任务目标。

三)劳动合同

1、根据公司实际情况，对劳动合同进行了重新签订。

2、完善了劳动合同管理流程，包括了劳动合同签订、工作协议、安全协议、离职交接手续等方面的工作，规范和强化了劳动合同签订、续订、再续订的管理。

3、建立了劳动合同台帐，按时完成了外部单位人员的人事档案的录入，及时完成了人事报表的更新。

4、按照公司的要求，对公司员工进行了薪酬调查工作。

5、完成了公司员工的人事档案整理工作。

四)办公用品采购工作

根据公司实际情况，人事部对公司所需用品、工具进行了合理的采购和统计。

五)办公设备维护

公司的维修，保持设备的完好，使用后维修资金得以保障，对于一些设备需要维修的，及时联系维修人员维修，以节约维护成本。

六)公文处理

6、按照公司要求对公司各种证件进行了申报。并对公司各部门进行了统一的年检，为公司员工进行了工作业务培训。

七)办公物品采购

根据公司的规定要求，进行了物品采购工作。

二、200x年工作计划

7、继续完善公司制度。按公司制度执行处罚办案，以制度管人。在制度执行过程中，依法、按章办事，严格执行了公司的各项管理制度，有效地调动了广大员工的工作积极性。

8、完成公司各部门各职位的工作分析及工作报告。定期对总结进行了梳理和补充，使公司各部门工作更加具有目的性和针对性，为各部门做好工作总结提供了条件。

9、做好公司各部门临时性工作任务的处理工作。

一是做好了公司各部门之间人员调配工作的沟通与衔接工作。

二是完成了人员招聘工作的具体事宜。

三是公司各职位的工作分析与工作报告。

四是公司领导临时安排的其他事务。

10、继续做好人力资源规划工作。

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2018年，我有幸参加人事部组织的2017年度工作总结暨2018年度招聘专员工作会议，通过此次会议我有以下几个感受：

一、对人事行政工作的认识

1、做好人力资源管理

作为人力资源管理者，我们的首要任务是为实现企业的经营目标，组织员工认真学习、贯彻落实企业各项规章制度，使其真正做到企业管理全面、协调发展，同时还要做好员工的人事工作。

2、做好员工档案整理工作

人事档案是掌握员工基本资料、信息的重要载体，也是建立员工人才储备的重要部分，更是体现员工档案价值的重要因素之一。因此人事部在制定员工档案时，对内容涉及劳动合同、工作证、身份证、学历证件等内容，并对外发放，力求收集全面，准确全面。

3、做好员工考勤管理工作

人事部在人员编制方面，一是采取统一编号，统一编号，做到在统一的基础上，尽可能实现员工工资按时发放;二是建立员工人事档案保存完整，便于查阅;三是及时做好员工档案的转移、变更和归档工作。

4、做好员工生日统计工作

为了使员工生日能够准时发放，生日当天我们将组织员工到公司上班进行生日慰问并给每位员工发放一份生日祝福，祝愿员工度过生日快乐。

二、人事部工作感悟

5、在招聘工作中，要注重细节，不能让招聘来路不明的人员掉队。

6、加强员工的思想教育，关注员工的工作、生活及成长，关注员工的成长，关心员工的进步，为其创造良好的发展环境。

7、加强对员工的培训工作，多开展培训工作，对员工进行思想教育。培训是员工成功的有效手段，我们应该加强。

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人力资源部作为公司人力资源管理的职能部门，主要是通过组织协调来实现管理目标的。为切实做好公司管理工作，我部在20x年中重点做好以下几方面工作：

一、加强部门制度建设

20x年度，我部在总经理室的统一领导下，对公司员工人事制度进行了进一步修订，修订了《劳动人事管理暂行办法》、《人事管理暂行办法》、《员工考勤管理暂行办法》、《员工培训暂行办法》等制度十分完善，使公司各项管理工作更加规范合理。

二、建立公司人事档案

为便于公司人员的管理和核查，有近十年的工作经验，我部把员工的资料整理及归档入册，为了便于以后工作的查询，我部还对每位员(代招人)的档案资料进行了整理。

三、建立了员工人事档案

我部门将公司员工的资料整理后分发给各部门，为了方便查阅，我部门将公司员工的实际状况按月及时整理、装订成册，便于领导查阅;还将公司及分公司员工的人事资料与劳动合同进行了整理，并分发给各部门;使其更加完善化。

四、重新修订公司员工人事档案

我部门及时做出了员工个人档案，将所有员工的资料统一放置，做好人事电子档案(含个人简历)，方便以后查阅。

五、办理员工入、转正、调动等手续

我部门在人事方面为员工办理了一些必要的手续，包括《劳动合同》、《劳动合同》等，并为一些图册、文件等提供必要的帮助。

六、建立、健全公司人事档案

我部门在公司人事方面主要负责公司的劳动合同的管理，负责劳动合同的签订、考勤、社保、劳动合同、伙食补贴等手续;

七、负责员工月考勤及月工资的汇总统计，工资核算等。

八、组织员工活动

为了丰富公司业余生活，我部门举办了一些大小型的文体活动，如拔河比赛、读书节、篮球赛等，还有每周三下午组织员工活动。

九、落实公司人事、劳资管理工作

我部门严格执行公司的劳动合同管理办法，根据公司的实际状况，按照有关规定，完善了公司劳动、工资管理和员工绩效考核，到目前为止，我项目公司新进员工人数共计x人，其中：

x名入围党积极分子x名，x名非党积极分子x名，其中正式员工x名。其中女职工x名，x名入围党积极分子x名。

总之在20x年度，我部门工作取得了一定的成绩，但离公司及分公司的要求还差得很远，我们将在20x年继续努力，加强学习，积极开拓，总结经验，更好的完成公司及分公司赋予的各项工作任务。

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2014年，人事行政部在公司领导的正确领导下，紧紧围绕公司的主流业务，履行工作职责，服从公司领导安排，较好地完成了部门管理工作和领导布置的各项任务，现将主要工作情况汇报如下：

一、人事行政管理工作

1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。

2、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。

3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

4、完成日常人力资源招聘与配置。

5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

二、行政管理工作

9、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

10、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。

11、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。

12、加大内部人力、人才开发力度，为公司招聘员工，配备员工，进一步提高人才储备力量，为公司生产经营等工作储备人才。

三、公司总体工作

13、人员招聘

公司在人才需求量较少的情况下，采取了多种方式和渠道，积极收集市场信息，搜集有效信息，在较短的时间内较好地提供了员工需求信息，及时做好人员招聘工作。

14、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

15、严肃劳动纪律

16、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。

17、严格考勤制度责任的落实。

四、存在的不足

18、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡。我部门在人事管理方面虽然取得了一定的成绩，但还有很多地方需要继续完善，在16年里，我们将吸取16年工作中的经验教训，加大员工的培训力度，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，严格按照计划落实